Complétude d'un dossier d'inventaire

Dossier d'inventaire bien avancé

30 objets, la plupart avec facture et photos.

Factures ou preuves d'achat
90 % (3 manquants)
Photographies
97 % (1 manquant)
Numéros de série ou références
67 % (10 manquants)
Certificats ou documents de suivi
40 % (18 manquants)
Complétude globale
73 %

Le cas en détail

Un dossier bien avancé montre vite ce qui manque : ici, ce sont surtout les certificats et les références. Compléter ces deux colonnes suffit presque.

À retenir : Notez les références au moment de photographier.

L'exemple chiffré

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des prix ni des cours relevés) :

  • Nombre d'objets de l'inventaire : 30
  • Objets avec facture ou preuve d'achat : 27
  • Objets avec photographies : 29
  • Objets avec numéro de série ou référence : 20
  • Objets avec certificat ou document de suivi : 12
Factures ou preuves d'achat
90 % (3 manquants)
Photographies
97 % (1 manquant)
Numéros de série ou références
67 % (10 manquants)
Certificats ou documents de suivi
40 % (18 manquants)
Complétude globale
73 %

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Pour chaque type de document, le taux est le nombre d'objets documentés divisé par le nombre total d'objets. Le manque est la différence. La complétude globale est la moyenne des quatre taux.

Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier, et sans garantie d'authenticité ni de valeur d'un objet.

Pour aller plus loin