Complétude d'un dossier d'inventaire
Dossier d'inventaire à démarrer
15 objets, presque rien de documenté.
- Factures ou preuves d'achat
- 20 % (12 manquants)
- Photographies
- 27 % (11 manquants)
- Numéros de série ou références
- 13 % (13 manquants)
- Certificats ou documents de suivi
- 7 % (14 manquants)
- Complétude globale
- 17 %
Le cas en détail
Au démarrage, la complétude est faible, mais chaque document ajouté fait monter le taux. Commencez par les objets les plus chers. Un dossier de quinze objets se constitue en quelques soirées si l'on avance catégorie par catégorie.
À retenir : Fixez-vous trois objets par semaine.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des prix ni des cours relevés) :
- Nombre d'objets de l'inventaire : 15
- Objets avec facture ou preuve d'achat : 3
- Objets avec photographies : 4
- Objets avec numéro de série ou référence : 2
- Objets avec certificat ou document de suivi : 1
- Factures ou preuves d'achat
- 20 % (12 manquants)
- Photographies
- 27 % (11 manquants)
- Numéros de série ou références
- 13 % (13 manquants)
- Certificats ou documents de suivi
- 7 % (14 manquants)
- Complétude globale
- 17 %
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Pour chaque type de document, le taux est le nombre d'objets documentés divisé par le nombre total d'objets. Le manque est la différence. La complétude globale est la moyenne des quatre taux.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier, et sans garantie d'authenticité ni de valeur d'un objet.